Introduktion
Att skicka ett mail i affärssammanhang eller till vänner är en vanligt förekommande aktivitet. Ibland händer det dock att man ångrar sig direkt efter att mailet skickats. Inom Outlook finns det möjlighet att återkalla ett mail, och i denna guide kommer vi att gå igenom hur du kan göra detta steg för steg.
Hur återkallar du ett mail i Outlook?
För att återkalla ett mail i Outlook måste du agera snabbt eftersom funktionen endast fungerar om mottagaren inte har öppnat mailet ännu. Följ dessa steg för att ta tillbaka ett mail:
- Öppna din Outlook-applikation: Starta Outlook och gå till din ”Skickade”-mapp.
- Dubbelklicka på det mail du vill återkalla: Hitta det mail du vill ta tillbaka och dubbelklicka på det.
- Klicka på fliken ”Meddelande”: I den övre menyn klickar du på fliken ”Meddelande”.
- Välj ”Återkalla detta meddelande”: Under det avsnittet kommer du att se alternativet ”Återkalla detta meddelande”. Klicka på det.
- Välj att antingen återkalla mailet eller byta ut det: Du kommer nu att bli tillfrågad om du vill antingen återkalla mailet helt eller ersätta det med ett uppdaterat meddelande.
Noteringar:
- Om mottagaren har en automatisk avisering kan detta avslöja att du har ångrat ditt mail.
- Återkallandeprocessen fungerar endast om både du och mottagaren använder Outlook och befinner er på samma e-postserver.
- Funktionen är inte tillgänglig om du använder Outlook på webben.
Återkalla mail i äldre versioner av Outlook
Om du använder en äldre version av Outlook, som exempelvis Outlook 2010, kan du också återkalla mailet på liknande sätt. Följ stegen ovan men notera eventuella skillnader i menyn.
Avslutande tankar
Att kunna återkalla ett mail i Outlook kan vara en riktigt användbar funktion, speciellt vid oavsiktliga felaktigheter. Kom dock ihåg att detta endast fungerar under vissa förutsättningar och att tid är en avgörande faktor. Genom att följa guiden ovan kan du göra processen smidigare och undvika potentiella missförstånd.
